Obowiązek informacyjny RODO

Klauzula informacyjna RODO dla adresatów korespondencji elektronicznej

 

Dealz Poland sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Jasielska 16a, 60-476 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000692949, NIP: 781-195-32-69, REGON: 368333630 („Dealz”)

Inspektor ochrony danych Dealz oraz jego dane kontaktowe

W Dealz wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Adres:

Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Dealz Poland Sp. z. o. o.
ul. Jasielska 16a 60-476

Adres e-mail:

ochronadanych@pl.dealz.eu

W jakich celach są przetwarzane Twoje dane osobowe

Dealz przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawartej w treści tej korespondencji, w celu:

• udzielenia odpowiedzi na kierowaną do nas korespondencję;
• umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami;
• dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami;
• realizacji umów zawartych z naszymi klientami lub kontrahentami;
• dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym.

Podstawa prawna przetwarzania danych

• prawnie uzasadniony interes administratora danych oraz nadawców wiadomości e-mailowych (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”)) – wobec korespondencji incydentalnej, polegający na umożliwieniu kontaktu elektronicznego z administratorem;
• w zakresie korespondencji prowadzonej w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Kodeksem cywilnym – prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych

Korespondencję przechowujemy przez rok, chyba że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.

Przekazywanie danych innym odbiorcom 

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Dealz, m.in. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Dealz i wyłącznie zgodnie z poleceniami Dealz.

Twoje dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa, np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. na potrzeby toczącego się postępowania karnego).

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator może przekazywać Twoje dane osobowe, jeżeli jesteś kandydatem do pracy, osobą zatrudnioną lub świadczysz usługi dla Administratora poza Europejski Obszar Gospodarczy tj. do Wielkiej Brytanii, co wynika ze struktury organizacyjnej Administratora i konieczności realizacji celów administracyjnych oraz biznesowych wspólnie z Poundland CSC Midland Road, Walsall WS1 3TX.

Komisja Europejska przyjęła decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnianą przez Wielką Brytanię.

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Dealz Twoich danych osobowych: – prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania kopii danych; – prawo żądania sprostowania danych; – prawo do usunięcia danych; – prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych; – prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych; – prawo do ograniczenia przetwarzania danych; – prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na tej podstawie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Z uprawnień tych możesz skorzystać, wysyłając wiadomość na adres ochronadanych@pl.dealz.eu